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PUBLICACIÓN DE PÓSTERES CIENTÍFICOS

Dentro de los objetivos del 46º CONGRESO COLOMBIANO DE MEDICINA DEL TRABAJO Y SALUD OCUPACIONAL se contempla el compartir buenas prácticas en Medicina del Trabajo y Salud Ocupacional tanto de dentro, como de fuera de nuestro país. Por este motivo los invitamos a participar creando un Póster para ser presentado en un sitio destacado del Congreso.

A continuación encontrará el formulario de inscripción, en el cual debe adjuntar el documento con el que desea participar. 

Formulario de inscripción
¿Cómo participar?

Para la presentación de un póster, inicialmente deberá enviarse un resumen en formato Word (máximo 300 palabras). Los resúmenes se recibirán únicamente dando clic en el botón “Formulario de inscripción” ubicado en la parte superior de la página o a través del siguiente enlace “Formulario de inscripción”. La fecha límite para el envío de resúmenes es el 15 de marzo. Para la selección y aprobación de parte del Comité Editorial, cuya respuesta será enviada al correo de contacto máximo el día 30 de marzo.

 
  • El número de autores para cada poster será de hasta 4 (cuatro) personas, excepto si el trabajo es multicéntrico o representa alguna institución. En cualquier caso, para identificación se debe incluir nombre (s) y apellido (s), así como el nombre de la empresa o institución que representa. El resumen debe incluir las siguientes secciones: objetivo, hipótesis, materiales y métodos, resultados y conclusiones (respetando el máximo de palabras establecido).
  • Los resúmenes serán evaluados por el Comité Académico del Congreso, quienes verificarán que las contribuciones recibidas cumplan con los requisitos de interés técnico-científico, de claridad, síntesis y relevancia de las conclusiones, las cuales pueden llegar a ser difundidas en la Revista de la Sociedad Colombiana de Medicina del Trabajo.
  • Los pósteres aprobados deben contener las mismas secciones mencionadas para el resumen (objetivo, hipótesis, materiales y métodos, resultados y conclusiones); además debe mostrar gráficas o tablas que ayuden a comprender mejor el estudio realizado. El número máximo de referencias bibliográficas que deberá figurar en el póster es de 5 (cinco) referencias.
  • Para participar en modalidad presencial, el autor deberá estar inscrito en el 46 Congreso Colombiano de Medicina del Trabajo y Salud Ocupacional. En caso de trabajo en grupo, se requiere la inscripción de la persona que presentará y sustentará el trabajo.
  • Para participar en modalidad remota, el autor deberá hacer llegar el pliego con las especificaciones antes mencionadas a la oficina de la Sociedad Colombiana de Medicina del Trabajo, en la ciudad de Bogotá (Avenida Calle 100 19ª-50, oficina 603), máximo el día 30 de marzo.

  • Los participantes admitidos a participar, deberán realizar un video de no más de 5 min para cargarlos en la cuenta oficial de YouTube de la SCMT.

  • Los pósteres admitidos que cumplan rigurosamente con las condiciones técnicas y metodológicas, podrán ser publicados en la revista de la SCMT, para esto deberá adjuntarse un resumen en Word que contenga las mismas secciones del trabajo completo.

Para la Inauguración del espacio asignado para la visualización de los trabajos seleccionados como Póster, se asignará un día específico (posteriormente se publicará esta fecha). Los autores deberán permanecer junto al póster en el horario que se defina para poder presentarlo a los asistentes y responder a posibles preguntas de los interesados.

 
  • Para quienes participan en modalidad presencial, los pósteres deberán ser colocados por los autores en los sitios que proveerá la organización del Congreso. El orden de ubicación en los espacios será correspondiente a la numeración de aceptación de trabajos, este código lo recibirán al obtener la aceptación afirmativa de participación vía correo electrónico.
  • Para quienes participan en modalidad remota, los pósteres serán colocados por el grupo de soporte del congreso, pero el pliego debe contener un código QR, suficientemente legible y que lleve a un corto video explicativo de máximo 5 minutos, el cual podrá ser consultado por los asistentes, así como por el comité evaluador.
  • El tamaño del Póster deberá ser de 90cm de ancho x 120cm de alto (en posición vertical). El trabajo debe ser publicado por el autor en el momento que sea indicado, hacia el inicio del Congreso.
  • Se designarán jornadas durante el transcurso del congreso para la presentación personal de los pósteres (para quienes participan en modalidad presencial). Para ello, se requerirá que al menos uno de los autores del póster permanezca durante ese período junto al mismo, para responder las preguntas de los asistentes. Sólo podrá ser utilizado material escrito, fotografías, tablas. 

Se otorgará una Mención Honorífica al mejor póster presentado durante el Congreso, según la evaluación de los expertos designados

Se enviará un certificado de participación en la modalidad de póster a cada uno de los autores, o a nombre de la institución que se representa.

La organización del congreso no se hará responsable de los pósteres por los autores una vez finalizado el Congreso.